プライバシーポリシー

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株式会社オープンソースは、コンピュータ、ネットワーク、セキュリティに関わる事業を核とした事業活動を行っており、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報および弊社社員ならびに役員(以下「従業者」という)の個人情報を確実に保護することは重要な責務と考えています。

幣社の全ての事業で取扱う個人情報および従業者の個人情報を厳正に取扱うため、従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

 


個人情報保護方針

  1. 幣社は、全ての事業で取扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 弊社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は定めた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 弊社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 弊社は、保管する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 弊社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善し、常に最良の状態を維持します。

改定:2013年5月31日

制定:2007年7月10日

株式会社オープンソース

代表取締役 宮本 昭持

 


個人情報の利用目的

当社で保有する個人情報は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. お取引先の個人情報
    • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等、挨拶状送付
  2. 業務を外注・委託されたことに伴うお預かりする個人情報
    • お客様から外注・委託された業務の遂行
  3. 製品・サービス等を提供する際に取得する個人情報
    • 当社提供製品・サービスに関する故障・欠陥を含む情報の提供
    • 当社提供製品・サービスに関する顧客要望への対応(製造元および対応に必要な業者へ紹介も含む)
    • 製品・サービスに関するアンケート協力依頼および購買層等の分析
  4. 当社開催の研修受講した際に取得する個人情報
    • 弊社開催研修の運営(出欠確認、受講者との連絡、終了後のフォロー等)
    • 弊社開催研修に関するアンケート
  5. 当社開催各種イベント・セミナー参加申し込みの際に取得する個人情報
    • 弊社主催の各種イベント・セミナー出席者管理
    • 弊社主催または出展する開催の各種イベント・セミナー等のご案内
  6. 当社への各種お問合せ、または当社を来訪した際に取得するの個人情報
    • お問い合わせへの対応、入退室管理
  7. 当社へ入社を希望される方の個人情報(外部就職活動サイトより提供される個人情報も含む)
    • 採用選考および採用に関連する連絡、情報提供
    • ご希望に副った職業の紹介
  8. 当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む)等
    • 雇用管理、健康管理、人事管理、その他庶務手続

 


個人情報の開示等について

弊社が保有しているお客様自身の個人情報に関して、ご本人またはご本人から依頼を受けた代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止、提供の停止を要求すること(「開示等」といいます)が出来ます。

開示等の要求の手続きは以下の通りです。

  1. 個人情報の開示等の申し出先

    弊社『個人情報問い合わせ窓口

  2. 個人情報の開示等の要求方法

    弊社ホームページ掲載の「個人情報開示等依頼書 [PDF]」を印刷し、必要事項を記入のうえ、本人等確認書類を添え、弊社『個人情報問い合わせ窓口』へ郵送してください。

    印刷が困難な場合は同等内容を自由形式で作成してください。

    代理人が要求される場合は、ご本人署名の委任状の添付が必要となります。

  3. 本人等確認書類
    要求する方 本人等の確認のため必要となる書類
    1.本人が要求する場合
    • 住民票(発行から30日以内で、個人番号の記載がないもの、コピー不可)
    2.法定代理人または任意代理人(※)が要求する場合
    • 上記「1.本人が要求する場合」に必要となる書類
    • 代理人の住民票(発行から30日以内で、個人番号の記載がないもの、コピー不可)、運転免許証(コピー)、健康保険被保険者証(コピー)、個人番号カード(個人番号の記載がない表面のコピー)のうちいずれか一通

     

    上記に加え、以下の書類が必要となります。
    □法定代理人による要求の場合
    • 戸籍謄本等、法定代理人の資格を証明する書類(市区町村等が発行する公文書、発行から30日以内のもの、コピー不可)
    □任意代理人(※)による要求の場合
    • 委任状(30日以内に作成されたもの、コピー不可)
    • 委任者の印鑑登録証明書(発行から30日以内のもの、コピー不可)

    ※ 任意代理人による開示要求は、特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)に係る開示要求に限ります。

  4. 手数料
    開示等の手数料は無料とします。

(注意事項)

  • 確認書類として個人番号カードのコピーを送付する際には、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください
  • 郵送の際は、配達記録郵便もしくは簡易書留郵便でお送りください(送料はご負担いただきます)
  • ご不明な点は、弊社『個人情報問い合わせ窓口』へお問い合わせください

 


個人情報取扱いに関する通知・同意書

個人情報の取扱いについて(採用応募者向け)同意書 [PDF]

 


個人情報保護管理者

セキュリティマネージメント推進室長  藤谷 武志

 


個人情報問い合わせ窓口

株式会社オープンソース

〒060-0061 札幌市中央区南1条西7丁目18番4
個人情報問合せ窓口 
TEL:011-204-6363 
FAX:011-204-6364 
e-mail:info@open-source.co.jp

 


認定個人情報保護団体

弊社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
プライバシーマーク推進センター 

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 
六本木ファーストビル内

消費者相談窓口 
TEL:0120-116-213

 

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