プライバシーポリシー

株式会社オープンソースは、コンピュータ、ネットワーク、セキュリティに関わる事業を核とした事業活動を行っており、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報および弊社社員ならびに役員（以下「従業者」という）の個人情報を確実に保護することは重要な責務と考えています。

弊社の全ての事業で取扱う個人情報および従業者の個人情報を厳正に取扱うため、従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

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1. 弊社は、全ての事業で取扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」（JIS Q 15001：2023）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 弊社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は定めた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 弊社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 弊社は、保管する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 弊社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善し、常に最良の状態を維持します。

改定：2024年10月1日

制定：2007年7月10日

株式会社オープンソース

代表取締役　宮本 昭持

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1. 事業者の名称

   株式会社オープンソース

2. 個人情報の利用目的

   当社は以下の利用目的のために個人情報を取り扱います。

   当社提供製品・サービス事業

   個人情報の取得元	取扱う個人情報	利用目的
   お取引先担当者様	氏名、メールアドレス、 勤務先情報 （勤務先名、住所、電話番号、FAX番号）	各種連絡への対応 製品・サービスに関する故障・欠陥を含む情報の提供 ご要望への対応（製造元および対応に必要な業者への紹介も含む） 製品・サービスに関するアンケート協力依頼及び購買層等の分析
   WEBフォームからの お問い合わせ者様	氏名、メールアドレス、 住所、電話番号、FAX番号	ご意見、ご質問に対する回答
   当社開催の研修受講者様	氏名、メールアドレス、 住所、電話番号	出欠確認、連絡対応、終了後のフォロー対応 アンケート協力依頼
   当社開催各種イベント・ セミナー参加者様	氏名、メールアドレス、 住所、電話番号、勤務先	参加者管理 今後のイベント・セミナー等の案内
   当社を来訪された方	氏名、メールアドレス、 住所、電話番号、FAX番号、勤務先	当社内入退室管理

   採用応募者および従業員管理業務

   個人情報の取得元	取扱う個人情報	利用目的
   採用応募者	氏名、住所、電話番号、 顔写真、メールアドレス、 生年月日、履歴、職務経歴	採用選考 採用に関する連絡 ご希望に副った職業の紹介
   従業員	氏名、住所、電話番号、顔写真、メールアドレス、 生年月日、個人番号、家族情報	雇用管理、健康管理、人事管理、その他庶務手続 業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応
   退職者	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、 生年月日、家族情報	退職に伴う書類作成および人事管理業務 退職後の連絡

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1. 事業者の氏名または名称

   株式会社オープンソース

2. 住所

   〒060-0061　
   札幌市中央区南1条西7丁目18番4　
   南1西7北ビル

3. 代表者氏名

   代表取締役　宮本 昭持

4. 個人情報保護管理者

   セキュリティマネージメント推進室長
   TEL：011-204-6363　
   FAX：011-204-6364　
   E-mail：info@open-source.co.jp

5. 全ての保有個人データの利用目的

   保有個人データ	利用目的
   弊社提供サービス事業における お取引先担当者様の個人情報	各種連絡への対応 製品・サービスに関する故障・欠陥を含む情報の提供 ご要望への対応 製品・サービスに関するアンケート協力依頼及び購買層等の分析
   WEBフォームからのお問い合わせに おいて取り扱う個人情報	ご意見、ご質問に対する回答
   当社開催の研修受講者様の個人情報	出欠確認、連絡対応、終了後のフォロー アンケート協力依頼
   当社開催各種イベント・セミナー 参加者様の個人情報	参加者管理 今後のイベント・セミナー等の案内
   当社を来訪された方の個人情報	当社内入退室管理
   採用活動における採用応募者の 個人情報	採用選考 採用に関する連絡 希望に副った職業の紹介
   従業員管理における従業員の 個人情報	雇用管理、健康管理、人事管理、その他庶務手続 業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応
   従業員管理における退職者の 個人情報	退職に伴う書類作成および人事管理業務 退職後の連絡

6. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

   株式会社オープンソース　個人情報問合せ窓口
   住所：〒060-0061　
   札幌市中央区南1条西7丁目18番4　
   南1西7北ビル
   TEL：011-204-6363　
   FAX：011-204-6364　
   E-mail：info@open-source.co.jp

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

   名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   連絡先：認定個人情報保護団体事務局　
   TEL：03-5869-7565　
   フリーダイヤル：0120-700-779
   住所：〒106-0032　
   東京都港区六本木一丁目9番9号　
   六本木ファーストビル内

   ※当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

8. 保有個人データの開示等および問合せ窓口について

   当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止。消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）の求めに応じております。その手続きについては苦情・相談受付担当へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   （基本方針の策定）

   当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報方針」を策定し、公表しております。

   （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規律を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。

   （組織的安全管理措置）

   個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏洩、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱い者の教育や情報漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
   また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。

   （人的安全管理措置）

   雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。

   （物理的安全管理措置）

   不法侵入・情報持ち出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するために措置を講じております。

   （技術的安全管理措置）

   個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。

   （外的環境の把握）

   委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関す制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

   以上

苦情・相談等のお問合せ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社オープンソース　個人情報問合せ窓口
住所：〒060-0061　
札幌市中央区南1条西7丁目18番4　
南1西7北ビル
TEL：011-204-6363　
FAX：011-204-6364　
E-mail：info@open-source.co.jp

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弊社が保有しているお客様自身の個人情報に関して、ご本人またはご本人から依頼を受けた代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止、提供の停止、提供記録の開示を要求すること（「開示等」といいます）が出来ます。

開示等の要求の手続きは以下の通りです。

1. 個人情報の開示等の申し出先
   

   弊社『個人情報問い合わせ窓口』

2. 個人情報の開示等の要求方法
   

   弊社ホームページ掲載の「個人情報開示等依頼書 [PDF]」を印刷し、必要事項を記入のうえ、本人等確認書類を添え、弊社『個人情報問い合わせ窓口』へ郵送してください。

   印刷が困難な場合は同等内容を自由形式で作成してください。

   代理人が要求される場合は、ご本人署名の委任状の添付が必要となります。

3. 本人等確認書類
   

   要求する方

   ◎本人等の確認のため必要となる書類

   1.本人が要求する場合

   ◎住民票（発行から30日以内で、個人番号の記載がないもの、コピー不可）

   2.法定代理人または任意代理人（※）が要求する場合

   ◎上記「1.本人が要求する場合」に必要となる書類

   ◎代理人の住民票（発行から30日以内で、個人番号の記載がないもの、コピー不可）、運転免許証（コピー）、健康保険被保険者証（コピー）、個人番号カード（個人番号の記載がない表面のコピー）のうちいずれか一通

   上記に加え、以下の書類が必要となります。

   □法定代理人による要求の場合 戸籍謄本等、法定代理人の資格を証明する書類（市区町村等が発行する公文書、発行から30日以内のもの、コピー不可）

   □任意代理人（※）による要求の場合 委任状（30日以内に作成されたもの、コピー不可） 委任者の印鑑登録証明書（発行から30日以内のもの、コピー不可）

   ※任意代理人による開示要求は、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）に係る開示要求に限ります。

4. 手数料
   開示等の手数料は無料とします。

（注意事項）

• 確認書類として個人番号カードのコピーを送付する際には、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください
• 郵送の際は、配達記録郵便もしくは簡易書留郵便でお送りください（送料はご負担いただきます）
• ご不明な点は、弊社『個人情報問い合わせ窓口』へお問い合わせください

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個人情報の取扱いについて（採用応募者向け）同意書 [PDF]

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セキュリティマネージメント推進室長

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弊社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。